OmniFocus 사용법 2 : 툴바에 Perspectives 추가하기, 시간개념 도입하기

OmniFocus 사용법 2 : 툴바에 Perspectives 추가하기, 시간개념 도입하기

OmniFocus 사용법 1 : 기본 사용법

OmniFocus 사용법 2 : 툴바에 Perspectives 추가하기, 시간개념 도입하기

OmniFocus 사용법 3 : OmniFocus와 iCal 연동하기

OmniFocus 사용법 4 : Alfred에서 OmniFocus로 할일 보내기 스크립트

1. 오늘할일 Perspective 만들기

툴바에 Today라는 아이콘을 만들어 오늘할일을 확인할 수 있도록 설정하는 방법을 알아보도록 하겠습니다.

Menu / Perspectives / Show Perspectives를 선택합니다.

좌측 하단의 [+] 버튼을 클릭하여 새로운 Perspective를 만듭니다.

내용을 'Today'로 수정한 후, 중간의 icon 부분의 역삼각형 부분을 클릭하면 아이콘을 변경할 수 있습니다.

여기서 원하는 아이콘을 선택하여 변경하면 됩니다.

필자의 경우는 달력모양의 아이콘을 선택하였습니다.

[View Mode]에서 'Context'를 선택합니다. (사용자 취향에 따라 'Project'를 선택할 수도 있습니다.)

[Group Actions By]와 [Sort Actions By]를 모두 'Due'로 변경합니다.

(사용자의 취향에 따라 선택하시면 됩니다. 필자의 경우 사용하면서 여러번 변경한 결과 다음과 같은 설정이 가장 좋은것 같아 이와같이 사용하고 있습니다.)

2. Perspectives 툴바에 위치시키기

툴바에서 오른쪽 마우스버튼을 클릭한 후 [Customize Toolbar]를 선택합니다.

조금전에 만든 'Today'를 끌어다 원하는 툴바 위치에 놓습니다.

'Today'가 툴바안에 위치한 모습.

또한 미리 만들어져 있는 [Completed] 및 기타 사용자가 원하는 Perspectives들을 원하는 툴바의 위치에 끌어다 놓습니다.

툴바에서 'Today'를 선택하면 오늘할일 및 앞으로 할일들을 기간별로 보여줍니다.

툴바에서 'Completed'를 선택하면 완료된 할일들을 볼 수 있습니다.

3. 시간개념을 도입하여 할일 관리하기

시간 개념을 도입하여 30분 안에 할 수 있는 일, 1시간 이내에 할 수 있는 일, 1시간 이상 걸리는 일을 확인하는 방법을 알아보도록 하겠습니다.

<시간개념 Perspective 만들기>

앞에서 한것과 같은 방법으로 [Name], [Context], [Start], [End] 있는 부분을 마우스 우클릭 한후 [Estimate]를 선택합니다.

할일들을 리뷰하며 소요시간을 설정합니다.

30분 이내에 할 수 있는 할일들을 확인해 봅니다.

Context 별로 30분 이내에 할 수 있는 할일들을 확인할 수 있습니다.

1시간 이내에 할 수 있는 할일들을 확인할 수 있습니다.