OmniFocus 사용법 1 : 기본 사용법




OmniFocus 사용법 1 : 기본 사용법


0. 시작하며
  • 본 OmniFocus 사용법은 OmniFocus를 처음 사용하는 사용자가 쉽게 접근할 수 있도록 몇가지 할일들을 가정하여 예제 형식으로 따라하다보면 OmniFocus의 사용법을 익힐 수 있도록 작성하였습니다.
  • 본 사용법은 필자가 사용하면서 익힌 방법을 기준으로 작성한 내용이라 최적의 방법이라고 할 수는 없지만 필자가 지금까지 사용하면서 여러번의 시행착오를 거쳐서 최선의 방법이라고 생각하는 사용법을 작성한 것 입니다.
  • 그러므로 본 사용법 보다 더 효과적인 방법으로 사용할 수 있음을 알려드립니다.(혹시라도 더 좋은 방법이나 개선사항, 추가해야할 내용이 있으시면 덧글 부탁드립니다)
  • 아울러 GTD의 개념을 숙지하신 후에 OmniFocus를 사용하신다면 좀 더 효율적으로 사용하실 수 있을꺼라 생각됩니다.  GTD 할일관리 개념 링크 모음

1. 시작화면

OmniFocus를 처음 시작하면 다음과 같은 기본적으로 설정해놓은 할일을 볼 수 있습니다.

2. 기본세팅

Library 아래의 프로젝트항목을 선택하고 삭제합니다.


삭제된 모습

Context 선택
기본적으로 설정되어있는 Context들을 볼 수 있습니다.

기본적으로 설정되어있는 Context를 삭제 및 추가합니다.
아래의 Context의 내용은 필자가 사용하는 내용으로 사용자의 입장 및 환경에 따라 다를것이므로, 사용자에 따라 본인에게 맞는 Context를 적절히 만들어 사용하시면 됩니다.

3. 수집

다음과 같이 InBox에 할일들을 입력합니다.
책상에 널려져 있는 일, 머리속이 있는 일들을 모두 나열해야 하겠지만, 몇가지 할일들만 적어보겠습니다.

4. 분류

각 할일들의 프로젝트를 설정합니다.
프로젝트를 입력하고 [Command+엔터]를 치면 새로운 프로젝트가 생성됩니다.
또한 좌측 하단의 [+]버튼을 클릭해도 됩니다.

다음 그림과 같이 각 할일들에 대하여 프로젝트를 모두 설정합니다.

프로젝트 설정을 마친 후 [Inbox] 버튼을 클릭하면 다음과 같이 프로젝트 설정이 안된 할일만 남는것을 볼 수 있습니다.

영어공부하기는 너무 막연한 할일입니다. 할일은 구체적으로 입력하여야 합니다.
영어공부하기를 프로젝트로 생각하고 이 프로젝트를 수행하기 위한 하위 할일을 추가로 입력합니다.
영어공부하기를 선택한 후 [엔터]를 입력한 후 다음과 같이 두개의 할일을 추가로 입력합니다.

[MP3 파일 구하기] 하위할일의 맨앞의 점부분을 선택한 후 [영어공부하기] 아래로 이동시킵니다.

동일한 방법으로 하위 할일을 입력한 후 프로젝트 아래로 입력합니다.

프로젝트 설정이 안된 할일에 추가로 프로젝트를 설정합니다.

[영어공부하기]를 프로젝트로 설정하기 위하여 맨앞의 역삼각형 부분을 선택한 후 맨 아래로 끌어내립니다.

[영어공부하기] 할일이 프로젝트로 설정된 모습

같은 방법으로 나머지 상위할일들을 아래로 끌어내려 프로젝트로 만듭니다.

[Projects]를 클릭하면 다음과 같이 프로젝트별로 할 일을 볼 수 있습니다.

좌측의 각 프로젝트를 선택하면 해당 프로젝트의 하위 할일만 볼 수 있습니다.
[여름휴가 가기] 프로젝트를 선택합니다.

[여름휴가 가기]의 하위 할일을 추가로 입력합니다.

다음은 [A 정부과제]를 선택합니다.

[A 정부과제]의 하위 할일을 추가로 입력합니다.

[도메인] 프로젝트 선택

[도메인] 프로젝트의 하위 할일 추가

[금융] 프로젝트 선택
추가로 입력할 할일이 있으면 추가로 입력합니다. 추가할 할일이 없으면 다음으로 넘어갑니다.

[기념일] 프로젝트를 선택한 후 각종 기념일을 입력합니다.

[가족]  프로젝트를 선택합니다.

[영어공부하기] 프로젝트를 선택합니다.

[Object-C 공부하기] 프로젝트를 선택합니다.
공부를 하기전에 책을 구매해야 하므로 책 구매하기 할일을 추가합니다.

[PMP 자격증따기] 프로젝트를 선택한 후, 하위 할일을 추가합니다.

[Library]를 크릭하면 전체 프로젝트별 할일들을 모두 볼 수 있습니다.

5. 환경 설정

상단 아이콘 중 안경모양(View)을 클릭하면 필터가 보입니다.

필터 바로 아래부분 [Name] 부분을 선택한 후 오른쪽마우스 버튼을 클릭합니다.


여기서 Start Date, Due Date, Completion Date를 선택합니다.(사용자의 취향에 따라 선택하면 됩니다)

6. 날짜 설정

우선 Inbox에 있는 '아이패드 to VGA 컨넥터 구매하기'의 Contexts를 [Computer]로 Due Date를 [12.7.28]로 설정합니다.

[여름휴가가기] 프로젝트를 클릭한 후 Contexts, Start Date, Due Date를 입력합니다.

[A 정부과제] 프로젝트를 클릭한 후 Contexts, Start Date, Due Date를 입력합니다.

[도메인] 프로젝트를 클릭한 후 Contexts, Due Date를 입력합니다.
'도메인 기간 연장' 할일은 매년 반복되는 할일이기 때문에 반복설정을 해야합니다.
상단의 아이콘 중 [Inspect] 버튼을 클릭하면 다음과 같은 윈도우가 나타납니다.
여기서 아래부분의 [Don't repeat]를 [Repeat every]로 바꾸고 [1 year]를 입력합니다.

[금융] 프로젝트를 클릭한 후 Contexts, Due Date를 입력합니다.
'대출금 이자 납부' 할일은 매월 반복되는 할일이기 때문에 반복설정을 [1 month]로 설정합니다.
'공과금 납부하기' 할일도 같은 방법으로 설정합니다.

[기념일] 프로젝트를 클릭한 후 Contexts, Due Date를 입력합니다.
기념일은 매년 반복되는 할일이기 때문에 반복설정을 [1 year]로 설정합니다.

[가족] 프로젝트를 클릭한 후 Contexts, Due Date를 입력합니다.
'부모님께 전화드리기' 할일은 매주 금요일 반복되는 할일이기 때문에 반복설정을 [1 week]로 설정하고 [금]요일을 선택합니다.

'아이들과 놀아주기' 할일은 매주 토요일, 일요일에 반복되는 할일이기 때문에 반복설정을 [1 week]로 설정하고 [토]요일, [일]요일을 선택합니다.

[영어공부하기' 프로젝트를 선택한 후 Contexts, Due Date 입력합니다.
'출퇴근길 MP3 파일 듣기'는 매일 할 일이므로 반복설정을 [1 day]로 설정합니다.

[Object-C 공부하기] 프로젝트를 선택한 후 Contexts, Due Date를 입력합니다.
'Object-C 책 매일 1 chapter씩 보기' 할일은 매일 할 일이므로 반복설정을 [1 day]로 설정합니다.

[PMP 자격증 따기] 프로젝트를 선택한 후 Contexts, Due Date를 입력합니다.


7. 검토

분류가 완료되었으면 Context 또는 Project 별로 할일들을 검토하면서 실행가능한 할일들을 실행하면 됩니다.

<Contexts 별 보기>
















8. 실행

실행을 완료하면 각 할일들의 맨앞의 체크박스를 체크하면 됩니다.


체크박스를 체크해도 바로 사라지지는 않습니다.

다른 곳으로 이동했다가 다시 보면 완료된 할일들은 없어진것을 볼 수 있습니다.



9. 프로젝트 분류하기

프로젝트를 그룹을 사용하여 분류할 수 있습니다.

아래의 [Add a new folder]를 클릭합니다. 그러면 새로운 폴더가 만들어집니다.



원하는 폴더를 만듭니다. 여기서는 Office와 Personal을 만들었습니다.


만들어진 폴더 안에 원하는 프로젝트를 끌어다 놓아 분류 합니다.


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  1. oyster 2012.07.27 12:10 신고 댓글주소 | 수정/삭제 | 댓글

    오~ 너무 감사합니다.
    옴니포커스는 메뉴얼이 너무 찾기 힘들었는데...
    아무튼 너무 감사합니다^^

    아... 혹시 RSS 막아 두셨을까요? ㅜㅜ;
    구독좀 할려는데... 안되네요 ..

    • 맥쓰는풍경/송호정 2014.02.22 02:17 신고 댓글주소 | 수정/삭제

      도움이 되셨다니 다행입니다. ^^
      RSS는 막아두지 않았습니다.
      블로그 왼쪽 사이드바 맨 아래쪽 "RSS Feed" 아이콘 누르시면 됩니다.
      또는 사용하시는 RSS Reader에 다음 주소를 추가하시면 됩니다.
      http://macworld.hjsong.net/rss

  2. 정준석 2012.08.29 16:50 신고 댓글주소 | 수정/삭제 | 댓글

    옴니포커스 자료 찾다가 들렸습니다. 좋은 정보 감사합니다. ^^

  3. 김태형 2013.11.24 01:15 신고 댓글주소 | 수정/삭제 | 댓글

    이제야 감이좀… 감사합니다. ^^

  4. 햄돌이 2014.02.20 19:30 신고 댓글주소 | 수정/삭제 | 댓글

    아 정말 감사합니다.
    그동안은 옴니아웃라이너로 일정관리/할일관리/연간계획을 썼는데..
    이런 툴이 있는줄 몰랐군요.
    이거랑 옴니 플랜이랑 두개 병행해서 써보려고 하는데
    매뉴얼이 친절하진 않더라구요.
    참 좋은글 감사합니다. 뒷시리즈도 쭉쭉 더 보겠습니다^^

    • 맥쓰는풍경/송호정 2014.02.22 02:21 신고 댓글주소 | 수정/삭제

      옴니아웃라이너를 사용하시면서 옴니포커스를 모르셨군요...^^
      옴니포커스 사용해보시면 정말 좋습니다.
      처음에는 조금 어렵게 느껴지겠지만, 익숙해지면 너무 좋습니다.
      즐거운 맥라이프 되세요...^^

  5. 비엘사 2014.11.12 21:00 신고 댓글주소 | 수정/삭제 | 댓글

    안녕하세요

    옴니 포커스 질문좀 드립니다.

    그냥 delete를 누르면 너무 쉽게 지워지는데 안지워지게 하는 방법이 있나요?

    작석하다가 delete키를 눌르면 그동안 입력했던 프로젝트나 폴더가 그냥 삭제되어 버리는데 안되게 하는 방법이

    있나요?

    • 맥쓰는풍경/송호정 2014.11.27 14:16 신고 댓글주소 | 수정/삭제

      옴니포커스에서 할일을 작성하다 delete 키를 누르면 일반적으로 back space가 먹습니다. 그래서 작성중인 내용의 마지막 문자가 지워지는데 항목이 그냥 삭제된다니 이상하네요...
      아! 작성이 완료된 항목을 선택하고 delete 키를 누르면 해당 항목이 지워집니다.
      이 기능은 일반적인 앱에서 대부분 지원되는 기능으로서 삭제 확인 메시지를 한번 더 띄워주면 좋겠지만 제작사에서 지원을 하지 않고 있으며, 어떤면에서보면 사용자가 오히려 더 불편할 수도 있을것 같습니다.

      암튼, delete 키를 안먹게 할 수는 없고요... (키맵핑을 바꾸는 방법이 있긴 하겠지만)

      가장 좋은 방법은 실행 취소키를 사용하는 방법입니다.
      delete키를 잘못 눌러서 삭제가 되었을 경우에는 바로 [comand+z] 키를 누르면 복구 됩니다. 다시 실행은 [shift+command+z] 키 입니다.

      즐거운 맥라이프 되세요...^^

  6. camerakim 2015.03.21 22:07 신고 댓글주소 | 수정/삭제 | 댓글

    영어로만 되어 있어 정확한 느낌을 못 잡았는데 마치 한글메뉴얼처럼 섬세하게 설명하여 주셔서 감사합니다.
    많은 도움받고 돌아갑니다

  7. songgum7 2017.11.08 22:02 신고 댓글주소 | 수정/삭제 | 댓글

    와우... 기본적이고도 간결한 설명... 비록 자세히 보진 않았지만 기본 줄기를 잘 알아서 쓸수 있게 정리해 주셨네요. 감사하고 무임승차한 듯 해서 약간 미안합니다. 북마크해두고 이 곳에 종종 들르도록 하겠습니다. 괜찮을까요?

    • 맥쓰는풍경/송호정 2017.11.10 13:04 신고 댓글주소 | 수정/삭제

      와우... 좋은 댓글 감사합니다.
      옴니포커스가 조금 복잡해 보이긴 하지만 사용하다보면 엄청 편리한 앱입니다. 저는 좀더 단순한 앱으로 갈아타려고 여러번 시도했다가 결국은 다시 옴니포커스로 돌아왔습니다. ㅎ
      앞으로 자주 들러주시고 많은 도움 되었으면 합니다.
      즐거운 맥라이프 되세요...^^

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