OmniFocus 사용법 2 : 툴바에 Perspectives 추가하기, 시간개념 도입하기









1. 오늘할일 Perspective 만들기

툴바에 Today라는 아이콘을 만들어 오늘할일을 확인할 수 있도록 설정하는 방법을 알아보도록 하겠습니다.

Menu / Perspectives / Show Perspectives를 선택합니다.


좌측 하단의 [+] 버튼을 클릭하여 새로운 Perspective를 만듭니다.


내용을 'Today'로 수정한 후, 중간의 icon 부분의 역삼각형 부분을 클릭하면 아이콘을 변경할 수 있습니다.


여기서 원하는 아이콘을 선택하여 변경하면 됩니다.
필자의 경우는 달력모양의 아이콘을 선택하였습니다.


[View Mode]에서 'Context'를 선택합니다. (사용자 취향에 따라 'Project'를 선택할 수도 있습니다.)


[Group Actions By]와 [Sort Actions By]를 모두 'Due'로 변경합니다.
(사용자의 취향에 따라 선택하시면 됩니다. 필자의 경우 사용하면서 여러번 변경한 결과 다음과 같은 설정이 가장 좋은것 같아 이와같이 사용하고 있습니다.)


2. Perspectives 툴바에 위치시키기

툴바에서 오른쪽 마우스버튼을 클릭한 후 [Customize Toolbar]를 선택합니다.


조금전에 만든 'Today'를 끌어다 원하는 툴바 위치에 놓습니다.


'Today'가 툴바안에 위치한 모습.
또한 미리 만들어져 있는 [Completed] 및 기타 사용자가 원하는 Perspectives들을 원하는 툴바의 위치에 끌어다 놓습니다.


툴바에서 'Today'를 선택하면 오늘할일 및 앞으로 할일들을 기간별로 보여줍니다.


툴바에서 'Completed'를 선택하면 완료된 할일들을 볼 수 있습니다.


3. 시간개념을 도입하여 할일 관리하기

시간 개념을 도입하여 30분 안에 할 수 있는 일, 1시간 이내에 할 수 있는 일, 1시간 이상 걸리는 일을 확인하는 방법을 알아보도록 하겠습니다.

<시간개념 Perspective 만들기>








앞에서 한것과 같은 방법으로 [Name], [Context], [Start], [End] 있는 부분을 마우스 우클릭 한후 [Estimate]를 선택합니다.


할일들을 리뷰하며 소요시간을 설정합니다.












30분 이내에 할 수 있는 할일들을 확인해 봅니다.
Context 별로 30분 이내에 할 수 있는 할일들을 확인할 수 있습니다.


1시간 이내에 할 수 있는 할일들을 확인할 수 있습니다.


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  1. 일달 2013.09.05 13:17 신고 댓글주소 | 수정/삭제 | 댓글

    아,, 사용법을 읽고 있자니, 머리에서 쥐가 나기 시작하네요. Omni는 너무 복잡한거 같아요.

  2. Omni 유저 2013.12.23 10:43 신고 댓글주소 | 수정/삭제 | 댓글

    이렇게 상세한 글을 찾을 수 있다는 거 자체가 너무 고맙습니다.
    내년이면 직장인으로 2년째를 맞이하는데 더 효율적인 업무관리에 활용할 수 있을 것 같습니다. 감사합니다~^^

  3. 록리 2013.12.24 21:36 신고 댓글주소 | 수정/삭제 | 댓글

    전 맥이 없고 오로지 아이폰 아이패드만 있는데 이경우에는 ICAL이나 퍼스펙티브를 추가해서 쓸순 없는건가요?

  4. 록리 2013.12.27 07:26 신고 댓글주소 | 수정/삭제 | 댓글

    이메일로 문의해서 알아냈는데 아이패드 유저도 perspective를 추가할수 있네요.
    http://people.omnigroup.com/kc/DebugOmniFocus/EnableiOSPerspectives.html 이 URL을 아이패드 사파리로 열어서 enable built in perspectives 해주면 됩니다. 맥관련 블로그지만 저같은 아이패드 유저가 퍼스펙티브 달고 싶은 분을 위해서 답글 달아봅니다.
    다가오는 2014년엔 더욱 건승하세요.

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