맥에서 문서 버전관리 기능 사용하기

 

 

 

맥에서 작업중인 문서의 버전을 관리할 수 있다는 것을 아시나요?

맥 내부에는 문서 버전관리 시스템이 내장되어 있어서 작업중인 문서의 버전을 관리하고 이전 버전으로 되돌아 갈 수 있습니다.
물론 다 되는것은 아니고 앱에서 해당 기능을 제공해 주어야 합니다.
기본적으로 애플에서 제공하는 텍스트편집기, iWorks 등의 문서편집기는 대부분 버전관리 기능을 지원해주고 있습니다.

 

1. 키노트에서 버전관리 기능 사용하기

 

그럼 iWorks 중에서 키노트를 사용하여 문서 버전관리 기능을 사용해보겠습니다.

 

문서 작업하기

우선 키노트를 실행시킨후 간단한 작업을 하고 저장을 합니다.

이제 내용을 한줄 씩 추가하면서 문서를 저장을 합니다.
문서를 저장할 때마다(또는 자동으로) 내부적으로 버전이 하나씩 생기게 됩니다.
(아래 화면은 시험용으로 간단하게 한줄씩 변경하면서 저장을 하였지만, 실제로는 여러 페이지를 작업하면서 저장을 하겠죠…)

  

 

  

이제 작업을 하다 이전 버전으로 돌아갈 필요가 생겼다고 가정을 하겠습니다.
예를 들어,

1) 한참 전에 지웠던 내용이 이제와서 다시 필요한 경우.
2) 새로 만든 문서의 내용이 맘에 들지 않아 과거의 어느 시점으로 돌아가서 다시 작성하고 싶은 경우.

이런경우 보통 어떻게 하시나요?

첫번째의 경우는, 보통은 현재 내용을 복사해 놓고 [Option + Z]를 눌러 Undo를 하거나, 아니면 기억을 더듬어 이전에 작성했던 내용을 다시 작성을 하거나 합니다.

두번째의 경우는, 맘에 들지않은 부분을 지워 버리고 다시 작성을 해야겠죠…

하지만, 애플의 버전 관리 기능을 사용하면 아주 쉽게 이전 버전으로 돌아갈 수 있고, 원하는 내용을 복사한 후 현재 버전으로 다시 돌아올 수 있습니다.
물론, 이전 버전에서 새로운 내용을 다시 작성할 수도 있겠죠…

 

버전 관리 기능 사용하기

 

그럼 애플의 버전 관리 기능을 사용해보도록 하겠습니다.

키노트의 메뉴바에서 [파일 > 다음으로 복원 > 모든 버전 탐색]을 선택합니다.
혹시 영문을 사용한다면 [File > Revert To > Browse All Versions]을 선택하면 됩니다.

버전관리 화면이 나옵니다. (화면이 타임머신과 유사하죠…)
좌측이 현재 버전의 문서이고, 우측이 이전 버전의 문서입니다.

위, 아래 화살표를 사용하여 버전을 이동할 수 있습니다.

원하는 버전으로 이동 하면서 문서를 스크롤하여 내용을 훓어 볼 수 있으며,

클릭하면 확대된 화면으로 내용을 확인할 수 있습니다.

원하는 버전을 찾았으면, [복원] 버튼을 클릭하면 해당 버전으로 복원합니다.
여기서 [완료] 버튼을 클릭하면 그냥 작업하던 문서로 돌아옵니다.

버전 이동을 한번 하게되면, [다음으로 복구]의 하위 메뉴에 [최근 사용]이 생깁니다.
[최근 사용]을 사용하여 바로 이전 버전으로 순쉽게 이동할 수 있습니다.

 

2. 텍스트 편집기에서 버전관리기능 사용하기

 

이번에는 맥의 기본앱인 ‘텍스트 편집기’에서 버전관리를 해보겠습니다.

다음과 같이 문서를 작성하였습니다. 당연히 한줄 작성할 때 마다 저장을 하였습니다.

메뉴바에서 [파일 > 다음으로 복원 > 모든 버전 탐색]을 선택합니다.
버전관리 화면을 볼 수 있습니다.

원하는 버전을 탐색한 후 [복원] 버튼을 클릭합니다.

원하는 버전으로 복원하였습니다.

 

어떻습니까? 아주 훌륭하게 버전관리 지원해주고 있습니다.
모든 앱이 이 버전관리 기능을 지원해주지 않는것이 아쉬울 뿐입니다.

 

이제, 맥의 내장 기능인 버전관리 기능을 사용하여 문서작성을 효율적으로 하시기 바랍니다.