DEVONthink를 사용한 자료수집 및 자료관리

DEVONthink를 사용한 자료수집 및 자료관리

 

 

DEVONthink는 개인용 데이터베이스 구축용 프로그램입니다.

많은 사람들이 자료를 모아 하드디스크나 외장하드, 에버노트, 클라우드 등에 저장해 놓고 있습니다.

자료는 많이 모아두고 정리해 놓기는 하지만 막상 찾으려고 하면 그 내용이 어디에 있는지 알지 못해서 무척이나 고생을 하는 경우가 많습니다.

 

DEVONthink는 이러한 문제점을 해결해줄 수 있는 프로그램입니다.

웹클립핑으로 모은 자료나 하드디스크의 자료등으로 개인용 데이터베이스를 구축하고 자료 관리 및 강력한 검색 기능을 지원하는 프로그램입니다.

 

DEVONthink역시 GTD 개념을 사용하여 클리핑하는 자료를 Inbox에 집어넣고 차후 원하는 폴더로 정리할 수 있습니다.

 

1. DEVONthink 실행하기

 

DEVONthink를 처음 실행시키면 다음과 같이 Add-On 프로그램을 인스톨하는 창이 나옵니다.

또는 차후 메뉴에서 [DEVONthink Pro Office > Install Add-Ons]를 선택해도 됩니다.

 

여기서 Browser Add-on 프로그램 중 사용하는 Browser를 선택하고 Install 버튼을 클릭합니다.

저는 Safari와 Chrome을 사용하기 때문에 둘을 선택하였습니다.

 

다음은 데이터베이스를 만들라는 창이 나옵니다.

마찬가지로 차후 메뉴에서 [File > New Database]를 클릭해도 됩니다.

 

여기서 원하는 데이터베이스 이름을 입력하고, 데이터베이스를 저장할 위치를 선택합니다.

 

Safari 확장 프로그램을 설치 확인 창이 뜹니다. 여기서 [설치]를 클릭합니다.

 

확장 프로그램 설치후 Safari에 DEVONthink 아이콘이 추가된 것을 볼 수 있습니다.

 

2. DEVONthink 웹클리핑 하기

 

웹서핑을 하다 모아놓고 싶은 자료가 있거나 차후 보고싶은 자료가 있을 때 간단하게 DEVONthink로 클리핑을 할 수 있습니다.

다음과 같이 클리핑을 하고자 하는 사이트를 보았을 때 앞에서 설치한 DEVONthink 확장 프로그램 아이콘을 클릭합니다.

 

DEVONthink 클립 창이 나옵니다.

여기서 Note를 추가하거나 Tag를 입력할 수 있습니다.

또한 클리핑 Format을 선택할 수 있습니다.

 

클리핑 Format은 다음과 같습니다.

- Note : 텍스트만 클리핑 합니다.

- Bookmark : URL만 클리핑 합니다. 북마크 된것을 선택하면 URL의 내용을 불러옵니다.

- HTML Page : HTML 소스를 클리핑 합니다.

- Web Archive : HTML 소스 및 이미지등을 모두 클리핑합니다.

- PDF (One Page) : 1페이지로 만든 PDF 파일을 클리핑합니다.

- PDF (Paginated) : 여러페이지로 만든 PDF 파일을 클리핑합니다.

 

3. 클리핑된 내용 확인하기

 

GLOBALS의 Inbox를 클릭합니다. 방금 클리핑한 사이트가 클리핑되어 있는것을 확인할 수 있습니다.

 

여기서 간단히 View 모드를 살펴보도록 하겠습니다.

1) Icon 보기 화면입니다.

 

2) List 보기 화면입니다.

 

3) Column 보기 화면입니다.

 

4) Split 보기 화면입니다.

 

5) Tree Panes 보기 화면입니다.

 

6) Tag 보기 화면입니다.

 

클리핑한 사이트를 데이터베이스의 Inbox로 옮깁니다.

 

 

추가로 사이트를 클리핑합니다.

이번에는 원하는 데이터페이스의 Inbox로 바로 클리핑해 보도록 하겠습니다.

DEVONthink 아이콘을 클릭합니다.

 

맨 상단의 Inbox 부분을 클릭합니다.

 

클리핑할 저장소를 선택합니다. 여기서는 Devon-hjsong 데이터베이스의 Inbox를 선택합니다.

[Clip] 버튼을 클릭합니다.

 

Devon-hjosng 데이터베이스의 Inbox에 바로 클리핑된 것을 볼 수 있습니다.

 

4. 클리핑 데이터 정리하기

클리핑된 데이터를 정리하기 위하여 새로운 그룹을 만듭니다. 여기서는 Mac라는 그룹을 만들겠습니다.

 

Mac이라는 그룹이 만들어 진 것을 확인할 수 있습니다.

 

Inbox에 있는 데이터를 방금 만든 Mac 그룹에 드래그해서 옮깁니다.

데이터를 Mac 그룹으로 옮긴 화면입니다.

 

 

5. 자료 가져오기

 

기존에 가지고 있는 자료를 DEVONthink로 가져올 수 있습니다.

가져오는 방법은 2가지가 있습니다.

Import : 파일을 데이터베이스로 가져옵니다.

Index : 파일의 인덱스만 가져옵니다. 폴더의 내용 및 파일의 내용이 바뀌면 index를 업데이트 해줘야 합니다.

 

1) [File > Import > Files and Folders]를 선택하여 가져오고자 하는 파일이나 폴더를 선택합니다.

 

2) [File > Index]를 선택합니다.

 

 파일 또는 폴더의 내용이 변경되었을 경우 [Update Indexed Items]를 선택하여 Index를 업데이트 합니다.

 

여기서는 Index를 선택해 보도록 하겠습니다.

가져오고자 하는 자료는 [도큐멘트 > Reference]에 있는 자료를 선택하도록 하겠습니다.

 

자료를 가져온 후의 화면입니다.

 

6. 자료 검색하기

 

웹 클리핑 및 하드의 자료를 사용하여 만든 데이터베이스에서 자료를 검색해 보도록 하겠습니다.

오른쪽 상단에 검색하고자 하는 검색어를 입력하면 검색어를 포함한 파일 명이나 파일 내용을 가지고 있는 자료를 검색합니다.

 

검색된 자료 중 첫번째 자료를 선택해 봅니다. 검색어가 주황색으로 표시되어 보여줍니다.

 

검색된 두번째 자료도 검색어를 찾을 수 있습니다.